Из письма главного бухгалтера Татьяны Пеговой, г. Химки
«…В прошлом году мы закрыли подразделение, и сотрудников перевели в головной офис. Когда составляли 2-НДФЛ, программа заполнила по каждому работнику одну справку. Но инспекторы их не приняли и потребовали сдать по две справки: с доходами до перевода и после, с разными ОКТМО. Составили сведения вручную. Но при их проверке программа выдает ошибку: «Общие доходы сотрудников не совпадают с доходами по реестру». Попытались объяснить это налоговикам, но инспекторы предложили нанять программиста и доработать программу, чтобы сдать справки 2-НДФЛ. Как решить проблему?..»
Максим Лавров, адвокат юридической фирмы VEGAS LEX:
— Требования инспекторов правомерны. Компания сдает сведения о доходах отдельно по каждому подразделению с разными ОКТМО. Это следует из приказа ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@. Поэтому надо разделить доходы работника по двум справкам. Несмотря на то, что программа налогового агента выдает ошибку при проверке сведений, это не мешает сдать справки в инспекцию. Ведь они заполнены верно, и при приеме в инспекции ошибок быть не должно.
